年度会议每天的观点

如何改善您的HGSA

alicia demaio|1月27日,2020年

历史研究生协会(HGSA)是美国大学的许多历史部门的共同特征。这些组织经常由研究生和研究生学院或其他教师的主任密切合作,经常倡导在该部门和较大的校园社区内的高级学生需求。他们提供专业的发展机会,组织社交活动,如欢乐时光或当地郊游,并通过关于节目导航的重要知识。他们允许研究生债券,并在他们的部门发出声音。然而,由于国外研究,毕业或教学要求,这些协会的领导通常经常变化。剩下的成员可以留下如何携带如何继续涉及HGSA的使命。那么,可以防止这种知识差距吗?

在AHA20的研究生前往参加者

参加AHA20研究生招待会的人。Marc Monaghan.

在纽约市近年的年度会议上,AHA讨论了大型,公众和私人机构的储备领导人之间的讨论。题为“在领导转型期间保留机构知识”,这是建立协会与康轩之间联系的努力的一部分。该研讨会汇集了AHA员工和13名哈格萨领导人,讨论有效转型和解决这些障碍的方式的障碍。讨论开始与参与者分享自己的困难领导转型经验。多名与会者讲述了一年中未丢失的非谦明的前官员或文件的故事。在一所学校,HGSA完全爆发,一位教师最终指定需要几乎从头开始重新启动组织的新领导者。这些故事表明,许多部门的HGSA是巨大的性质,往往有渴望的人,但过度使用的学生们伸展薄或员工,几乎没有人。

缺乏参与是许多HGSA所面临的最紧迫的问题之一,导致涉及一次占据多个角色的人 - 例如,为我的HGSA作为共同主席,秘书和财务主管。毕业生,已经过度劳累和削弱,往往不会感到促进更多无偿工作作为HGSA董事会成员。鼓励参与的一种方式是框架哈格莎作为专业发展的宝贵成分 - 作为简历的学术服务,或作为非易患简历的行政和领导经验。Departmental culture can contribute to a lack of participation, in the form of aloof faculty members who do not appreciate the work of the organization, graduate student suspicion of faculty, or a diffuse community made up of students in different degree programs (master’s or PhD in regional fields or public history) or a high number of commuter students. In addition, HGSAs can suffer from a lack of structure compounded by byzantine bylaws, in which transitions happen as a product of personal relationships rather than established processes. At one school, all of the HGSA leaders were medievalists, so transition happened because of their closeness and sometimes without the knowledge of other members. Because they are located within history departments specifically, HGSAs may face a lack of knowledge about wider university policies, which will compound transition issues such as accessing organizational funds from a central campus student center. Finally, many HGSAs have an unclear purpose or mission statement, making transition—and the entire work of the organization—muddled and susceptible to the whims of whoever is currently on the board.

多名与会者讲述了一年中未丢失的非谦明的前官员或文件的故事。

那么,HGSA成员可以解决这些问题吗?拟议的一个解决方案涉及建立领导阶梯制度,其中前副主席成为明年的总统,例如,局长成为副总统。该系统具有福利:它有助于分发所有成员的行政工作,在所有职位上传播知识,并建立领导结构。它可以灵活地应对更改数字,但不能太灵活,或者成员最终将占用太多不同的角色。花时间深入了解每个人员的职责以及整体体制结构,检查角色如何适应结构。如果他们不为您的组织工作,此评估提供了修改章程的绝佳机会。

在中央和可访问的位置保持所有相关的母羊相关文档也是任何领导转型也至关重要。此文档存储库(在Google Drive或Dropbox文件夹中的纸夹或数字上)可以包括电子邮件帐户或网站,过去的预算和会计表,常用事件的待办事项列表以及会议记录的密码。我的HGSA每年都在努力为我们的银行账户添加新官员,因为即使我们是自我资助的,我们的账户也与艺术和科学研究生院相关联。尽管GSAS不为美国资助,但银行希望毕业生的一封信。今年,我们终于想到了,如果我们从我们的部门管理员带来了一封信,转型就证明了更顺畅,所以我包括我们档案中的信息。

此外,在年底,每个人员都应反思他们在组织中的作用,描述他们的职责,并提供应对预期障碍的提示。然后可以随时间更新这些描述。这种合作活动将团结起来,为未来的工作场所,特别是非遗传症的工作场所编写成员,这种反思是在留下职位后是一种常见的做法,它将有助于重新评估组织结构的上述任务。如果您的HGSA没有任务声明,则这一行政重新评估是一个完美的时机,作为合作活动。澄清您的目的将有助于未来的活动计划,并可能导致港币的成员参与,以及教师的欣赏。

年终时,每个干事都应反思自己在组织中的角色,说明自己的职责,并提供应对预期障碍的建议。

在改革哈姆沙的整个结构之后,成员如何鼓励局部其他部门的兴趣?一位研讨会参与者建议增加取向和招聘的参与,所以一年的学生们熟悉HGSA。增加对调查和改善部门文化的致力于调查,城镇厅和匿名评论框也可能会产生对本组织的兴趣。此类数据收集可以决定年度举措的计划,特别是如果他们与新创建的使命陈述对齐。

对于我的部分,我在本次会议后感到振奋,以在我自己的HGSA中进行更改。我期待着重新审视和修订我们的章程,通过思考对我们的组织来说最有用的,编写特派团声明以及思考我们如何进一步从事精神健康等研究生问题的思考来改变我们的领导结构。希望其他港墓官官员还将使用这些提示重组和重振他们的协会,导致其部门和毕业生社区的积极变化。


Alicia Demaio是哈佛大学历史的研究生。她的论文审查了植物园,对科学的联邦资助,以及在美国的帝国帝国的扩张。


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