首轮面试指南(2019年)

由AHA专业部门修订,并于2019年6月9日经AHA理事会批准。

为了更好地为美国心脏协会会员服务,并在招聘过程中推广最高标准的专业操行,我们为招聘委员会和职位候选人提供了这些准则。

截至2019年,美国心脏协会敦促招聘部门为第一轮面试安排电话会议面试或校园参观。AHA将不维护AHA就业中心或提供面试套间。第一轮面试可以通过电话、视频会议平台进行,如果部门安排,也可以亲自面试。

通用标准

  1. 大多数工作歧视是非法的。面试和招聘应仅基于专业标准。面试官不应提出有关候选人的婚姻状况或家族,种族或国籍,残疾,年龄,性别,性别,性别表达,性别认同或性取向的问题。然而,候选人可以在他们对招聘机构的询问过程中志愿这些信息,尽管这种讨论通常在校园采访中通常更合适,而不是在候选资格的初步阶段。
  2. 历史学家的所有职位都应在“工作广告”部分中进行广告关于历史的透视或者在线啊哈职业中心
  3. 职位广告应包含有关任职资格的具体信息,并明确说明该职位是否已获授权,或是否取决于预算或其他行政考虑。
  4. 候选人应该只为他们所拥有的那些工作而寻求采访,在任何情况下都不应该歪曲他们的培训或他们的资格。否则做出不专业的,并浪费每个有关每个人的时间和能量。
  5. 职位应在缺席的情况下,宣传至少六周的时间。
  6. 所有职位的申请和询问都应该被及时礼貌地确认(如果可能的话,在收到后的两周内),并且每个申请人都应该被告知关于申请或询问的初步行动。在没有考虑截止日期前收到的所有申请之前,不得作出最终决定。列出截止日期的广告应该考虑截止日期前收到的所有申请,职位申请应该在最初公布日期后至少六周内接受。
  7. 在搜索的所有阶段,应尊重肯定行动/平等机会指南。
  8. 当候选人被淘汰时,应及时礼貌地通知他们。一些招聘机构会在所有求职者完成搜索后通知他们。落选的应征者可能会问,他们的机会是如何提高的。招聘机构通常会对这类询问做出有益的回应,但它们确实是这样不得不揭示导致他们最终选择的原因。
  9. 我们鼓励招聘委员会只要求那些通过初步筛选的候选人提供推荐信,即在要求提供额外材料的阶段,或在第一轮面试之前。考虑到目前的学术就业市场,让申请人在最初的筛选阶段后才提供推荐信,可以为候选人、推荐人和招聘委员会减少压力和不必要的文书工作。

面试前注意事项

  1. 搜索委员会调度访谈应为申请人提供充裕的通知。如果需要进行面试的旅行,申请人应提前14天内发出通知。
  2. 面试中的所有参与者都应提示,高效,彬彬有礼。
  3. 面试应该准时进行,应征者应该被允许有足够的时间在面试中发展他们的候选人在某种程度上的深度。这意味着面试官必须仔细观察时间,并尽量避免偏离他们已经确定的时间表。这也意味着求职者不要把面试安排得太近。约会经常超过规定的时间。
  4. 面试应以尊重候选人和面试官的专业和个人诚信的方式进行。在可能的情况下,面谈委员会应包括一种以上的性别。
  5. AHA劝阻记录任何就业​​面试活动。如果部门确实记录了该活动,应采取所有适当措施,以维持面试的保密性。

部门/机构电话及视频会议指引

  1. 所有候选人都应该采访相同的方法。提前决定如何进行面试。它们都可以通过电话,视频会议服务或两种方法的组合吗?如果使用视频会议服务,请考虑使用允许多个参与者的系统。委员会不确定最佳系统应咨询他们的IT办公室。
  2. 决定面试是在一天内进行还是在几个时间段内进行。如果你决定进行几天的面试,尽量确保面试委员会不变。
  3. 确保教师拥有适当的技术,并使用它确信。
  4. 当打电话安排面试时,要清楚地告诉候选人面试时间是多长,谁会打电话给谁,谁会参加(给候选人发一份名单会很有帮助),面试需要什么技术。
  5. 记住要考虑到时区差异。
  6. 不要以为所有的受访者都能接触到同样的技术。要注意使用特定平台进行面试的要求可能会给某些应聘者带来费用或不便。
  7. 工作通知或申请表格以及所有与候选人的沟通都应该说明,需要电话或视频面试住宿的申请人应该提前提出要求。
  8. 在采访之前,确定面试官会根据您的接入人员提出问题的顺序。
  9. 一定要测试免提电话、电话会议或基于web的视频客户端。
  10. 当面试开始时,介绍参加面试的人,并描述面试将如何进行。
  11. 请记住,在电话面试中,候选人可能很难记住谁在说话。每次说话时都重复你的名字。
  12. 对事实敏感,如果您在手机上,候选人将无法看到您的肢体语言。提供更多的口头线索:“谢谢你的答案,”等。
  13. 受访者英语不是主要语言可能处于劣势,特别是在电话访谈中。关于如何使这个过程尽可能公平地制定战略。
  14. 虽然面试是充满活力的对话,但也要考虑向每位应试者提出同样的基本问题。
  15. 部门应该尽一切努力使用允许多个参与者的视频聊天客户端。
  16. 留下候选人提出问题的时间。

候选人的电话和视频会议指南

  1. 确保了解面试的技术要求。
  2. 调度时要考虑时区差异。
  3. 如果你是参加电话面试,尽量使用固定电话。你将有一个比你的手机更好的连接,你不会冒电话被挂断的风险。
  4. 如果你正在做一个视频采访,确保你有一个可靠的网络连接。
  5. 尽量排除所有让你分心的噪音和背景噪音,比如狗叫声,孩子们玩耍的声音,手机铃声和门铃。
  6. 如果您正在进行视频面试,请注意您的外表;服装,因为你适合一个人的采访。也意识到背景中出现的内容。中性背景(普通墙)或专业背景(例如书柜)是最好的。也意识到房间的照明。直接背后的明亮光可以让面试官看到你。
  7. 直接对着电话、耳机或麦克风说话,确保面试官能听到。
  8. 在你开始发言之前,让每个人说完。
  9. 有些求职者觉得把面试委员会成员的个人资料打印出来很有帮助,这样他们就可以在电话面试中与他们的名字进行面对面的比对。
  10. 当学校打电话给你时,把你的申请材料放在身边。
  11. 练习通过电话或视频会议回答一些问题。你的职业中心应该能够帮助你进行这种类型的练习。如果没有,找一个朋友或同事帮忙。
  12. 如果面试官说的不多,你可以偶尔问一些问题,看看他们是否同意你的观点:“你想让我再多说一些吗?”“明白了吗?”“我回答你的担忧了吗?”

适用于适用于人员的考虑因素

  1. 面试应该在一个专业的环境中进行,无论是通过电话,视频会议,还是面对面。如果面试是在学术协会的会议上进行的,该协会强烈建议不要用一间中立的房间来睡觉,而要用一间卧室,并且要有第三个人陪在面试者的房间里。
  2. 面试官承担建立适当的专业氛围的唯一责任,并应特别注意确保所有面试都是礼貌和专业的。

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