提交建议书的常见问题

内容

制作成功的提案

我在哪里可以获得有关计划委员会要求的更多信息?
会议组织者应该咨询征求提议年度会议指南在提交建议之前,确保他们符合所有要求。

我可以提交不适合主题的提案吗?
最近的年会都没有主题。在有主题的年份,计划委员会将接受大量与主题或特色主题无关的会议。

你是否接受个别论文的建议?
虽然计划委员会将接受海报会议的个人提交,但不能考虑单纸提交。经验表明,几乎不可能找到周围的单纸或形成面板的比赛。AHA建议AHA社区作为寻找合适的共同小组成员的yabo.vip15有效方法。

我被要求参加两个不同的面板。我可以提交多个提案吗?
欢迎您提交多个提案。但是,年度会议指南规定,参与者可能出现在每次会议上不超过两次会议,两次不同的角色。

我们为我们的会议选择的学者参加了最后一次会议。这取消了他们吗?
不,连续两年内没有规则出现在该计划上。

我可以组织由高中教师或研究生组成的会议吗?
项目委员会欢迎来自各个就业领域的历史专业人士提交的意见。然而,请注意,计划委员会确实鼓励来自不同机构的参与者参加小组讨论。

演示模式

讨论/圆桌会议

我需要在圆桌会议上提交每次演讲的摘要吗?
是的,组织者被要求提交每个演讲的摘要或描述。即使是圆桌会议,计划委员会也希望能有一段简短的描述,说明发言者将如何处理会议的主题。一两句话描述演讲者将要讨论的内容就足够了。

圆桌会议上可能出现多少演示者?
为了确保演讲者和听众之间有足够的时间进行互动,座谈小组除了一张椅子外,通常最多只能有四人参加。

多会研讨会

研讨会和实习有什么区别吗?
该计划委员会将考虑重点关注特定主题或主题(“链接的会议”)和“实践”或讲习班的讲习班,其中参与者带来符合某些实际结束的共同知识或技能(如开发)正在进行的工作或新的专业技能)。

如何为实习或研讨会提交提案?
选择“vircicum”作为会话类型。您的摘要应描述研讨会的目标以及演示者或研讨会领导人如何与参与者合作,以完成这些目标。

如何将多时段工作坊输入电子提案系统?
组织者应选择“提交多阶段研讨会”,并遵循所提供的说明。组织者将被提示输入会议的标题,以及对其内容和目标的简要描述。

我可以授权同事向研讨会提交会议吗?
是的。按照说明向同事发送一个链接,该链接将允许他们将组件会话输入到研讨会中。

我如何指出组成研讨会的会议应该安排的顺序?
一旦组件会话已进入系统,管理器将有机会注意到应在接受时调度会话的顺序。请注意,该计划委员会可以选择更改会议的命令。

程序委员会是否会接受或拒绝整个研讨会?
计划委员会将根据每一届会议本身的情况进行评判,并可能选择只接受多届会议提案的一部分。

海报课程

我可以订购视听设备进行海报演示吗?
虽然演示者可以用自己的计算机设备补充他们的演示,但演示主要是使用海报作为演示的媒介,所以AHA不能提供视听支持。

我在哪里可以找到准备海报的说明?
发布了准备海报的详细信息这里

我可以提交由多个海报组成的一个或多个主题的会议吗?
欢迎您这样做。电子系统被设置为收集各个海报的建议(程序委员会可以沿着特定主题或主题组织成多个会话插槽)。如果您希望在单个主题上提交由多个海报组成的会话,则应将其作为实验会话提交并概述您在会话描述中的计划。

实验课程

实验会话描述中应包括哪些信息?
请简要介绍一下会议形式,格式的聘用能力和与同行的观众联系,以及涉及的潜在成本(如果有的话)。鼓励组织者提出创造性格式。

如何提出电影筛选?
提交实验会议提案,并在描述中解释会话将采用电影筛选的形式,然后进行讨论。请务必将讨论者列为参与者。

我如何提出一个非现场会议?
非现场会议的组织者负责在提交提案之前与拟议的主机机构进行安排。AHA不能为场外会议支付租赁或网站使用费用。办事处会议的提案需要计划委员会的预批准。预期场外会议的组织者应联系计划委员会的主席和联合主席,解释该地点如何提升会议的知识内容,并清楚地描述为会议空间,运输(如有必要)的安排(如有必要)。组织者必须提供关于会议计划的主机机构的姓名,电子邮件,电话号码和邮寄地址。

登录提案系统

如果我不是AHA会员,我可以提交提案吗?
是的。您需要通过遵循屏幕中的登录链接来创建用户帐户。

我如何登录?
遵循提交系统的链接提交页面应自动将您登录到系统中。请记下分配给您提交的ID和密码,因为您需要此信息以在填写提交之前丢失连接。您还可以使用ID和密码返回和修改2月15日提交截止日期的会话。系统将自动向您发送带有主题行“启动”的消息,其中包括您的ID,密码和a链接访问提交正在进行中。

输入会话信息

会话标题是否有单词限制?
是的,会话标题应该少于20个单词。

会议摘要是否有字数限制?
系统将接受最多500字的会话摘要。

会议摘要应该包括哪些内容?
良好的会话摘要包括会话的简短描述以及各个扬声器如何解决主题以及论文/演示如何适合如何合适。您还应该描述会议的广泛受众。销售小组有兴趣符合您的兴趣。

“Co-sponsorship”是什么?
与AHA部门,委员会和附属社会联合会议的组织者应使用提交摘要页面上的联系确定保荐人。你必须有权允许司,委员会或附属社会表示共同赞助。

为什么我需要选择关键字,历史时期和一个地区?
我们收集这些信息主要是为了方便项目委员会,以便他们能够平衡项目涵盖的主题范围,并为提案涵盖的广泛主题指派专家。它也被用来创建一个局部指数。请选择关键字、历史时期和地区,最好地描述您的提案。

我可以选择多个吗?
组织者可以识别最多三个关键词,地区和历史时期。

什么是严重的时间表冲突?
宗教仪式,预定的课程,航班安排冲突,以及会议期间的其他义务。

我是否需要为每份纸张或演示包括摘要?
是的,计划委员会要求每份介绍的摘要最多300字。这允许计划委员会更好地了解每个小组成员将谈论的内容,并允许组织者详细阐述会议摘要中引入的想法。

识别会话参与者

面板上有多少人?
为了确保发言者和观众之间的相互作用的大量时间,面板通常限制为最多五位参与者,包括椅子和评论员。请注意,演示者可以作为主席,组织者不计入限制。

我如何确定主席和组织者?
使用相应的复选框来标识会话的组织者和主席。您必须输入每个会话的组织者和主席。

如何将同一个人列出作为主席和评论员?
如果同一个人将作为主席和评论员,请在向提案中添加名称时选中两个框。

每个会议都需要椅子吗?
我们需要为每个会议指定一个主席/主持人——提供介绍、管理时间并促进与观众的互动。在您已查找椅子之前,您将无法继续提交。

我如何列出观众的评论?
单击复选框表示观众的评论。我们一般不会在圆桌会议上列出听众的评论。大多数没有指定评论员的正式会议选择列出观众的评论。

如果没有评论员怎么办?
某些会话格式,例如圆桌会议或实验会话,不需要评论员。如果没有识别出评论员,我们将假设会话没有一个。

我应该根据“传记信息”包括什么?
一个简短(不超过250字)的段落,描述演讲者的专业成就,主要出版物等。请不要将整个简历粘贴到框中,因为系统不接受超过250字的文本。

我是否可以在个人或部门网站的个人简历段落中添加一个链接?
是的。

论文和演讲摘要是否有字数限制?
系统将接受最多300字的摘要。

如果使用搜索功能无法找到参与者
该提案系统使用定期更新的AHA成员资格数据库版本。未列出最近更新后加入协会或更新其会员资格的非成员和个人。系统将提示您输入非上市参与者的联系信息。请小心填写表格,包括所有要求的信息,因为这将是AHA在我们数据库中的个人的唯一信息。

我可以修改AHA成员的联系信息吗?
是的。点击“select and edit this match”更新系统中已经列出的个人的联系方式。

视听设备

会议室有哪些设备?
与大学教室不同,酒店会议室没有“标准设备”。为会议而设的会议室有一张讲桌、一个带灯的讲台或讲台,还有一个麦克风(房间足够大,需要一个)。除非另有说明,座位将以剧场形式安排。小组会议和圆桌会议将为小组成员安排麦克风(在较大的房间)。全部在提交提案时,必须订购其他设备。请记住,设备昂贵,只有您严格需要的订单。演示者必须提供自己的笔记本电脑。

AHA支付视听设备是否支付?
年会指南第4.5节规定,组织者必须要求视听设备提交提案时为了使AHA涵盖全额租金费。视听材料(2月15日至6月1日期间)的晚期请求须缴纳由会议经理确定的费用。会议工作人员在6月1日之后不能接受额外装备的订单,尽管演示者可以从自己的费用直接订购设备。

我需要订购一个屏幕来配合我的投影仪吗?
不,AHA将订购包含屏幕,购物车和所有必要电缆和连接的包。

为什么有没有选择订购计算机或互联网连接?
由于租赁的成本,AHA不提供膝上型计算机或桌面电脑进行会话。请求PowerPoint演示文稿的计算机投影仪必须提供自己的笔记本电脑。

如果我们需要一个DVD播放器或其他不在AV列表上的东西怎么办?
选择“其他”,并在提供的方框中描述您的要求。

故障排除

提交一份建议书需要多长时间?
如果你提前收集了所有必要的信息,完成电子提案需要10到30分钟。

我有机会证明我的工作吗?
是的,在提交提案之前,您将看到一个摘要屏幕。请仔细校对,以确保您已仔细输入所有会议信息。

如果系统插入奇数字符怎么办?
在将信息粘贴到系统之前,请尝试将您的提案保存为纯文本。

为什么系统在我的头衔中使用小写字母?
如果教科文组织如“教科文组织”等首字母缩写,请尝试将其直接重新输入到系统中以克服案例锁定。

提交计划书后,我可以修改计划书吗?
可以,只要是在2月15日前。然而,这是一个硬性的截止日期,一旦截止日期过去,您将无法访问或修改您的提案。如果课程被接受,您将有机会在课程按下前更改课程信息。摘要将在网上发布,提交给计划委员会;在2月15日提案截止日期后,个人将没有机会编辑摘要。

如果您认为您的一些数据不正确或未通过
只要在2月15日午夜PST进入您的大部分会话提案数据的截止日期,您就接受了您的提案的机会不会受到影响。请联系技术支持,以便可以纠正数据输入问题。

帮助,屏幕空白!
如果您遇到计算机问题,您将能够通过在提交后通过电子邮件发送给您的ID和密码来检索进程中的提交。您应该收到具有主题行的电子邮件“提交启动“包含此信息。

我什么时候会知道我的提案是否已被接受?
该计划委员会将在5月中旬通过电子邮件通知会议组织者其决定。

如果我没有收到计划委员会的消息怎么办?
经验表明,委员会发送的电子邮件偶尔会被垃圾邮件过滤器捕获。如果你在6月初没有听到任何消息,请联系AHA。

其他问题

我应该在提交提案时注册会议吗?
虽然一些专业组织需要提案伴随着会议登记资料,但AHA没有。该计划中的每个人都在包括椅子和评论员,必须在注册开放时注册年会。

AHA是否提供赠款,以使外国学者能够参加年会?
没有特别的。AHA提供了资助一些研究生参加年会。

我必须是美国心脏协会的会员才能出席年会吗?
所有基于美国的历史人员都必须成为当前协会的成员;外国学者和来自其他学科的人免于此要求。

如何建议AHA和附属社会之间联合会议?
您必须有权获得联盟才能提出联合会议。有些附属公司有正式的选择过程,因此请务必在2月15日期之前留下时间来完成审批流程。附属社会的联系信息可供选择AHA网站。一旦获得了附属机构的批准,您应该在一般的截止日期前向AHA提交提案,并使用下拉菜单记录联合赞助。由附属公司单独主办的会议可以稍后提交;向社会咨询他们的政策。

我可以远程参加会议吗?

AHA不允许通过Skype或缩放的演示,因为我们发现它会因与健全的质量和连通性问题而损害与会者的经验。观众对没有物理存在的演示者互动也更加困难。但是,我们确实允许在缺席的介绍。