联盟会议和活动的说明

提交给AHA计划委员会的会议

附属社会可以向AHA计划委员会提交联合会议的提案,电子邮件通知将于4月下旬或5月初发送。计划委员会的联合会议是分配的日期和时间,这无法改变。历史学家基于美国委员会接受的美国会议,必须成为AHA成员。AHA计划委员会接受联合赞助的会议的附属公司不收取费用。

如果AHA计划委员会没有选择由附属机构提交的会议,该组织仍然可以在AHA年会上安排这些会议。会议将由附属公司赞助,而不是与AHA联合。附属公司要求这些会议的日期和时隙。

联盟会议和活动

如果您的组织想要安排活动会议,招待会,商务会议,早餐,午餐,午餐等 - 在AHA会议期间,您必须在11:59之前通过在线提交系统提交小组的信息。关于联盟截止日期5月31日

在线提交系统的链接将在5月初通过联盟社区分发;联系verymeeting@historians.org.如果您的组织没有收到链接。

请记住每个参加年会的人,不管是参加AHA还是附属协会的会议,都需要注册会议。参加社团会议的有必须是AHA会员。非会员演讲者可享受优惠价。

附属协会会议的收费

会议空间的收费在“联盟会议和活动”备忘录中概述,将于3月或4月初更新。相比之下,2020次会议的收费是:

  • 1或2个课程,100美元
  • 3到5个课程,300美元
  • 6至9次,400美元
  • 10次或以上:每次65美元

请注意:2022年会议将于1月6日至1月9日星期日星期四举行。

收费只适用于下列时段的课程及活动:

  • 周四:1:30-3:00下午和3:30-5:00下午3:30-5:00。
  • 星期五:8:30-10:00点,10:30 a.m.-12:00点,1:30-3:00点,和3:30-5:00点。
  • 周六:8:30-10:00点,10:30 a.m.-12:00点,1:30-3:00点,和3:30-5:00点。
  • 星期日:上午九时至十时三十分及上午十一点至下午十二时三十分

欢迎各附属机构在提交会议前与工作人员联系,索取费用概算。会议结束后不久将发送发票。

招待会和晚间活动

招待会可以在周四,星期五和周六晚上安排。我们要求在AHA总统报告周五下午5:30至6:30期间安排任何招待会。但是,附属公司可以与总统地址同时安排会议和会议。

由于酒店需要一个小时的时间来安排会议座位和接待处的设置,接待处的安排可能如下:

- 下午6点起在前(在5:00结束后一小时)。

-Friday从6:30下午6:30。向前。会议和会议可在下午5:30开始。

-星期六下午6点起。

可以安排一个,一个半或两个小时。附属公司将制作餐饮安排直接与酒店。详细的餐饮信息将在7月中旬发布。

午餐

如果在会议酒店,午餐通常安排在周五和周六中午12:00-1:30。附属机构可以要求一个较长的插槽,以适应发言者或其他节目。

视听设备

附属公司对符合计划委员会不满足的事件的订购AV设备的高成本表示担忧。AHA提供了一个LCD投影机的Autiliates一天,以50%用于AHA的设备和劳动力。附属公司将负责AHA磋商的折扣率的任何额外设备的费用。为了最大限度地节省,协会将在会议后直接订购所有设备和条例草案。最终定价将发布每个春季。

在线提交系统

在线提交系统将提示提交者输入以下信息。请将此资料保存在Word文档中,然后复制并粘贴到系统中。联系verymeeting@historians.org.如果您对提交信息有任何疑问。

  • 联盟名称
  • 会员组织者信息。组织官员的姓名,电子邮件地址和隶属关系,他们将获得有关联盟计划的信息的信息,请审查联盟公司程序条目,并作为主要结算联系。

对于每个会话或事件:

  • 标题(不超过20字)
  • 事件类型(会议、圆桌/小组会议、会议/董事会会议/商务会议、午餐、早餐、接待或其他)
  • 可选一至两句的会话描述(最多100个单词)。会员可以选择包含一个不超过100字的简短会议摘要,将出现在在线节目和会议应用程序中。
  • 共同赞助商(如果另一个会员将共同赞助会议)
  • 每个活动的首选日期和时间段
  • 每一事件的隔日和时间段
  • 每个活动的出勤预报
  • 所需的房间套装
  • 特殊调度请求(例如,如果有)(例如,组的接收必须遵循特定会话)
  • 视听设备要求
  • 每个参与者的姓名,隶属关系,角色(主席,评论,小组成员)和电子邮件地址。有关AHA成员的信息已在系统中加载。您可以为非emembers添加信息。
  • 论文或演讲题目(如适用)

当您完成进入您的会话,点击“保存并继续”,并关闭窗口。点击“添加一个会话”添加任何额外的会话。

联盟组织者将在7月底,收到本组织计划列表的副本进行最终审查。

附属会议和活动将在AHA的主体中列出程序。索引将通过联盟汇总会议和事件。